A folha de pagamento é uma das áreas mais críticas para qualquer empresa. Um simples erro pode gerar prejuízos financeiros, problemas legais e até afetar o clima organizacional. Por isso, é fundamental que gestores e profissionais de RH estejam atentos aos detalhes e sigam processos consistentes na gestão da folha.
- Cálculos incorretos de salários e benefícios
Um dos erros mais comuns é calcular incorretamente salários, horas extras, férias ou benefícios. Pequenas falhas podem gerar diferenças significativas ao final do mês, resultando em pagamento a menor ou a maior. Isso não só prejudica o colaborador, como também coloca a empresa em risco de multas e processos trabalhistas.
Dica: Utilize sistemas confiáveis e revise os cálculos antes de emitir a folha. A automatização ajuda a reduzir falhas humanas.
- Falta de conferência de informações
Muitas vezes, erros surgem por dados incorretos ou incompletos, como registros de horas, descontos indevidos ou benefícios não aplicados corretamente.
Dica: Confirme sempre os dados de ponto, atestados médicos e solicitações de benefícios antes de processar a folha.
- Impactos legais e financeiros
Um erro na folha de pagamento pode gerar:
- Multas do e-Social e da Receita Federal
- Processos trabalhistas
- Pagamentos retroativos aos colaboradores
- Problemas de gestão interna e insatisfação da equipe
Investir em treinamento da equipe de RH, revisão de processos e, se necessário, terceirização da folha de pagamento, pode reduzir drasticamente esses riscos.
